3 junge Mitarbeiter in einem Meeting

Leadership Workshop · 2 Tage

Aufgaben delegieren, die zu Ihrem Team passen

Delegieren klingt einfach. Und trotzdem landen die Aufgaben am Ende oft wieder bei Ihnen? Meistens passen Aufgaben, Stärken und Zuständigkeiten im Team noch nicht zusammen.

Kennen Sie das?

Wenn Delegieren mehr Arbeit macht als Selbermachen

Eine Aufgabe wird übergeben – und kommt anders zurück, als erwartet. Sie müssen nachfragen, korrigieren, manchmal am Ende doch selbst ran. Das kostet Zeit und sorgt auf beiden Seiten für Frust.

Führungskraft im Gespräch, weil delegierte Arbeit nachgesteuert werden muss

Eine Aufgabe kommt anders zurück, als erwartet – Sie steuern nach oder machen sie selbst.

Zwei Personen im Meeting mit Laptop, unklare Zuständigkeiten im Team

Zuständigkeiten haben sich historisch ergeben, nicht weil sie zu den Stärken passen.

Person präsentiert im Team-Meeting, Arbeit bleibt an der Führungskraft hängen

Selbermachen geht schneller – und deshalb landen die Aufgaben wieder bei Ihnen.

Moderiertes Teamgespräch, in dem Rollen und Aufgaben neu geklärt werden

Nach Veränderungen passen Rollen und Aufgaben nicht mehr – Arbeit bleibt liegen oder wird doppelt gemacht.

Unsere Lösung

Wer kann was besonders gut?

In zwei Tagen machen wir sichtbar, wer was gut kann – und wo Reibung entsteht, wenn eine Aufgabe an der falschen Stelle liegt. Nicht in Schubladen stecken: Aufgaben so delegieren, dass sie dort bleiben. Soll die neue Verteilung danach im Alltag tragen, folgt die Umsetzungsbegleitung.

Für wen ist dieses Format geeignet?

  • Führungsteams, die Aufgaben und Zuständigkeiten besser auf vorhandene Stärken abstimmen wollen.
  • Führungskräfte mit ihrem Team, die delegieren wollen, ohne Kontrolle und Überblick zu verlieren.
  • Teams, bei denen Arbeit liegen bleibt, doppelt gemacht wird oder am Ende doch wieder bei der Führungskraft landet.
  • Teams nach Veränderungen, etwa wenn neue Mitarbeitende dazukommen oder Rollen neu verteilt werden müssen.

Was Sie nach zwei Tagen haben

Ablauf der zwei Tage

Stärken zuerst, dann die Aufgaben

Zwei Tage reichen, um ein klareres Bild vom Team zu bekommen – und um Aufgaben künftig so zu delegieren, dass sie auch dort bleiben, wo sie hingehören.

1

Stärken sichtbar machen

Tag 1: Wir betrachten die Stärken der einzelnen Teammitglieder. Manche bringen Struktur, andere kommen schnell ins Handeln, wieder andere behalten den Überblick über parallele Themen.

2

Zusammenspiel und Reibung

Wir schauen, wie sich Stärken im Team ergänzen oder reiben. Am Ende des Tages ist klar, wer was besonders gut kann und was einzelne Personen für gute Arbeit brauchen.

3

Aufgaben neu schneiden

Tag 2: Passt, was heute bei wem liegt, zu den Stärken vom Vortag? Was können Sie tatsächlich abgeben, statt es nur zu delegieren und dann doch wieder mit reinzureden?

4

Delegation, die bleibt

Sie verlassen den Tag mit einer konkreten neuen Aufteilung und wissen für die Zukunft, wer welche Stärken mitbringt – damit Aufgaben delegieren weniger Nacharbeit bedeutet.

Caroline Läufer im vertraulichen Sparring mit einer Unternehmerin

Auf einen Blick

Zwei Tage, bis Aufgaben wieder passen

Dauer

2 Tage

Format

Vor-Ort-Workshop

Für wen

Führungsteams oder Führungskraft mit Team

Wirkung

Stärkenklare Delegation

“

Erfahrungsbericht über die Zusammenarbeit mit Caroline Läufer

Die Zusammenarbeit mit Caroline Läufer war für mein Team und mich äußerst bereichernd. Sie hat mich als Führungskraft spürbar entlastet, indem sie den administrativen Aufwand übernahm und durch ihre externe Analyse wertvolles, objektives Feedback lieferte.

Caroline konnte schnell Vertrauen aufbauen und schaffte durch ihre wertschätzende Kommunikation ein angenehmes Arbeitsklima. In Einzelgesprächen unterstützte sie meine Mitarbeitenden dabei, ihre Stärken und Talente zu erkennen, spezifische Bedürfnisse zu verstehen und die Zusammenarbeit im Team besser zu gestalten.

Durch ihre strukturierte Analyse und ihre Empfehlungen hatte das Team eine klare Sicht auf ihre eigenen Stärken und profitierte von Strategien für eine stärkenbasierte Aufgabenverteilung. Ihre Arbeit hat die Zusammenarbeit und Motivation deutlich verbessert und uns maßgeblich bei unserer Weiterentwicklung unterstützt.

Christina Reese

Pharma Team Lead

“

Ich habe den größten Respekt und die größte Bewunderung für Sie, beruflich und als Mensch. Sie sind ein sehr klarer, erleuchteter Mensch. Ich schätze sehr, was Sie mir beigebracht haben: mit Stress umzugehen und in Meetings ruhiger zu bleiben. Und noch einmal danke für die Nachricht und Ihre Aufmerksamkeit. Allein dadurch setzen Sie einen Maßstab an Ehrlichkeit und Bewunderung, den ich beruflich für immer in Ehren halten werde.

Paulo Souza

Axians

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Ich habe die Zusammenarbeit mit Ihnen sehr genossen und während Ihres Aufenthalts einen unglaublichen Fortschritt gesehen.
Gerade heute hatten wir eine Diskussion zu SOPs, und ich muss noch einmal auf eine Wave-C-Datei zurückgreifen, die Sie zur Priorisierung zusammengestellt haben. Die war, daran erinnere ich mich, unglaublich nützlich.

Ich wünsche Ihnen wirklich alles Gute für Ihre Zukunft.
Jedes Unternehmen, das Sie einstellt, findet einen Schatz. 😊

Chiara Tenuzzo

Pharma PMO

Ihre Leitung

Caroline Läufer, LCI Consulting

Caroline Läufer ist Gründerin von LCI Consulting. Nach Schulleitung, Change-Projekten und Prozessberatung im Konzernumfeld arbeitet sie seit 2021 als Coach und Stärkencoach mit Führungskräften und ihren Teams.

Genau das bringt sie in den Leadership Workshop. Klar in der Sache, passgenau zur Person, damit Aufgaben delegieren künftig weniger Arbeit macht als Selbermachen.

Portrait Caroline Läufer – Gründerin von LCI Consulting
Nahaufnahme einer Person, die am Laptop eine Eingabe durchführt

Gespräch vereinbaren

Aufgaben delegieren beginnt mit einem klaren Blick aufs Team

Im Gespräch klären wir, ob der zweitägige Workshop zu Ihrer Situation passt – Führungsteam oder Führungskraft mit Team. Sie entscheiden, wir challengen.